SAP(思愛普)是全球第一大商用軟體供應商,主要提供各類企業管理和電子商務解決方案。在SAP擴展的過程當中,儘管在技術與流程上已是箇中翹楚,但與客戶間的距離卻越來越大,好的想法也因為組織中缺乏創新的架構而被忽視。
因此,SAP決定將設計思考帶入企業當中,建立更多以使用者為中心的解決方案。
設計創新中心
為了達到這個目標,SAP開始在企業內部設立有設計思考課程的Hasso Plattner Institute(HPI),並且在CEO辦公室內組成一個跨領域的團隊(Design Services team),並將團隊成員分佈至各個不同部門中,目的是將設計思維在企業內部擴散,影響整個內部運作模式、企業文化與組織架構。
隨著設計思考漸漸在企業發酵,SAP認為要將設計力真正植入企業中,還需要從各個部門發展一系列的服務,像是建立新的解決方案、打造新市場以及觸及新的使用者。因此也成立了SAP矽谷設計創新中心(Design and Co-Innovation Center,DCC),負責提供一系列使用者經驗服務項目給SAP的客戶們。
三大手法推動組織創新
DCC的跨領域團隊成為推動整個組織創新的主力,DCC透過三種手法將設計思考與企業組織融合:
- 以設計思考為框架,透過創立人物誌(persona)和使用者旅程(user journey)來發展對客戶的同理心,與客戶密切共創或是在客戶企業當中發起實作演練,讓客戶有能力運用設計思考制定策略。
- 將數據變得有意義,提升現有數據,為客戶創造更好的體驗。這個方式透過兩階段的創新工作坊的形式來達成。首先,先從與利益相關者和關鍵使用者的互動中得知他們的潛在需求,並在工作坊中將想法用紙上原型(paper prototypes)的方式呈現並直接測試。接著,透過邀請其他團隊內的專家,像是視覺設計師或是軟體工程師來與顧客進行交流,將最終成果做細部的調整與實踐。
- 將設計思考變成一個管理工具,將設計思考視為組織變革的催化劑,透過以實踐和行動為導向工作坊來建立共享的內容,幫助在企業內部創建不同的創新團隊。每個團隊都可以主動發起許多小的創新專案,並自主做規劃與執行。
透過這樣的方式,SAP也發現,展現設計思考最有說服力的方式,就是直接實踐在專案當中,輔導企業產出具體的結果與提供後續所需的協助,是可確保團隊持續採用設計思考的方法。
在SAP經歷設計思考的近十年中,發現設計思考不僅改變員工的工作模式,也改變了整個企業的DNA。
而維持設計創新文化的挑戰之一是:如何確保企業在策略面對設計思考有著持續不間斷的支持?
此外,內部團隊也需秉持著對現有工作方式的質疑與挑戰,建立工作流程的所有權和開發適用於現有企業文化、流程與架構的設計思考模式,這些將會是所有想要導入設計創新的企業所需面對的過程與挑戰。